چین سے مصنوعات: منظور شدہ نمونے سے شپمنٹ تک

ایک پالش نمونہ یہ ظاہر کر سکتا ہے کہ فیکٹری کیا بنانے کی صلاحیت رکھتی ہے۔ اس سے یہ ثابت نہیں ہوتا کہ ہزاروں پیداواری یونٹ اس سے مماثل ہوں گے۔ چین میں خریداری کرنے والے خریداروں کو نمونے کی منظوری، پیداواری ہدایات اور حتمی معائنہ کے درمیان ایک واضح ربط کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر جب ایک آرڈر میں کئی سپلائرز، مختلف قسموں یا ذیلی معاہدے کے مراحل شامل ہوں۔

منظوری کو کنٹرول شدہ تفصیلات میں تبدیل کریں۔

منظور شدہ نمونے پر لیبل لگائیں اور اس کا ورژن، تصاویر اور منظوری کی تاریخ ریکارڈ کریں۔ 'سیمپل کے طور پر' کے جملے پر انحصار کرنے کے بجائے ان خصوصیات کی وضاحت کریں جو اہمیت رکھتی ہیں۔ طول و عرض اور رواداری، مواد، ختم، فنکشن اور پیکیجنگ کی تصدیق کریں۔ منظور شدہ متبادل کو واضح طور پر ریکارڈ کریں۔ اگر کسی تفصیل کو بصری طور پر نہیں ماپا جا سکتا ہے، تو مناسب ٹیسٹ یا معاون ثبوت سے اتفاق کریں۔

پیداوار کے دوران تبدیلیوں کو کنٹرول کریں۔

متبادل اور نظرثانی کو منظور کرنے کے لیے مجاز شخص کا نام بتائیں۔ سپلائی کرنے والے سے مواد، اجزاء یا آرٹ ورک کو استعمال کرنے سے پہلے ان میں تبدیلی کرنے کو کہیں۔ تاریخ میں تبدیلی کا ریکارڈ رکھیں اور یقینی بنائیں کہ انسپکٹر کو موجودہ نظرثانی موصول ہوئی ہے۔ غیر رسمی پیغامات سیاق و سباق فراہم کر سکتے ہیں، لیکن ایک پروڈکشن ٹیم کو متعدد متضاد بات چیت کے بجائے ایک واضح ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے۔

پہلے کی جانچ کا استعمال کریں جہاں یہ غیر یقینی کو کم کرتا ہے۔

کسی نئے سپلائر یا ناواقف پروڈکٹ کے لیے، عمل میں آنے والی جانچ بار بار آنے والی کاریگری یا اسمبلی کے مسائل کو ظاہر کر سکتی ہے جبکہ ان کو درست کرنے کے لیے ابھی بھی وقت باقی ہے۔ مصنوعات کے خطرے اور پیداوار کے وقت کے مطابق چوکیوں کا انتخاب کریں۔ پہلے کا دورہ حتمی پروڈکشن بیچ کی جانچ کرنے کی ضرورت کو دور نہیں کرتا ہے، کیوں کہ پیکیجنگ، لیبلز اور بعد کی پیداوار میں اب بھی فرق ہو سکتا ہے۔

اصل شپمنٹ پروڈکشن بیچ کا معائنہ کریں۔

آرڈر کی مقدار، مکمل شدہ مقدار، کارٹن کی گنتی اور دستیاب مختلف حالتوں کی شناخت کریں۔ متفقہ پلان کا استعمال کرتے ہوئے متعین پروڈکشن بیچ میں نمونے منتخب کریں۔ کاریگری، پیمائش، فنکشن اور پیکیجنگ کا موجودہ حوالہ سے موازنہ کریں۔ واضح تصویروں کے ساتھ خرابی کے مقامات اور گنتی کو ریکارڈ کریں۔ اگر فیکٹری تک رسائی یا جانچ کا سامان محدود ہے، تو بالکل واضح کریں کہ کون سے چیک مکمل نہیں کیے جا سکتے۔

سامان جاری کرنے سے پہلے خلا کو بند کریں۔

ایک ناکام چیک کے لیے ایک متعین اصلاحی کارروائی کی ضرورت ہے، نہ کہ کسی نئے وعدے کی کہ اگلی بیچ میں بہتری آئے گی۔ چھانٹنے یا دوبارہ کام کرنے، مسترد شدہ یونٹوں کی علیحدگی اور دوبارہ معائنہ کے لیے درکار شواہد سے اتفاق کریں۔ خریداری، معائنہ اور پیکنگ کے ریکارڈ کو اسی پروڈکشن بیچ سے منسلک رکھیں۔ خریدار کو یہ بتانے کے قابل ہونا چاہئے کہ یہ کھیپ کیوں جاری کی گئی اور کون سی مراعات، اگر کوئی ہیں، منظور کی گئیں۔

خریدار چیک لسٹ

• نمونہ کی منظوری کا ایک ورژن اور تحریری معیار ہوتا ہے۔
• مواد اور آرٹ ورک کی تبدیلیوں کے لیے خریدار کی منظوری درکار ہوتی ہے۔
• حتمی معائنہ تجارتی پروڈکشن بیچ اور اس کی مختلف حالتوں کا احاطہ کرتا ہے۔
• دوبارہ کام اور کسی بھی رعایت کو رہائی سے پہلے دستاویز کیا جاتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا ایک منظور شدہ نمونہ آرڈر جاری کرنے کے لیے کافی ہے؟

نمبر۔ منظوری حوالہ کی وضاحت کرتی ہے۔ تیار شپمنٹ کو اب بھی اس کے خلاف تصدیق کی ضرورت ہے۔

کیا AQL کا مطلب اجازت یافتہ نقص فیصد ہے؟

یہ ایک انڈیکس ہے جو نمونے لینے کی اسکیم میں استعمال ہوتا ہے۔ اسے شپمنٹ میں اصل خرابی کی شرح کی ضمانت کے طور پر پیش نہیں کیا جانا چاہئے۔

کیا فیکٹری تمام معائنہ شدہ یونٹوں کا انتخاب کر سکتی ہے؟

جس سے نمائندگی کمزور ہوتی ہے۔ انسپکٹر کے ساتھ طے شدہ پروڈکشن بیچ میں رسائی اور انتخاب سے اتفاق کریں۔

مفید اگلے اقدامات

سروس کو دریافت کریں۔ · اپنی ضروریات پر تبادلہ خیال کریں۔

ذرائع اور مزید پڑھنا

• آئی ایس او: پروڈکشن بیچ قبولیت کے نمونے لینے