Jawaban cepat: Sampel yang disetujui hanya mengontrol produksi jika bahan, dimensi, fungsi, dan kemasannya tercantum dalam spesifikasi tertulis. Verifikasi batch produksi komersial yang telah selesai terhadap spesifikasi tersebut sebelum mengizinkan pengiriman.
Sampel yang dipoles dapat menunjukkan kemampuan produksi sebuah pabrik. Itu tidak membuktikan ribuan unit produksi akan menyamainya. Pembeli yang melakukan pengadaan di Tiongkok memerlukan hubungan yang jelas antara persetujuan sampel, instruksi produksi, dan pemeriksaan akhir, terutama ketika pesanan mencakup beberapa pemasok, varian, atau langkah subkontrak.
Ubah persetujuan menjadi spesifikasi yang terkendali
Beri label pada sampel yang disetujui dan catat versi, foto, dan tanggal persetujuannya. Jelaskan karakteristik yang penting alih-alih mengandalkan frasa 'sama seperti sampel'. Konfirmasikan dimensi dan toleransi, bahan, hasil akhir, fungsi dan kemasan. Catat alternatif yang disetujui secara eksplisit. Jika suatu detail tidak dapat diukur secara visual, setujui pengujian yang sesuai atau bukti pendukung.
Kontrol perubahan selama produksi
Sebutkan orang yang berwenang menyetujui penggantian dan revisi. Minta pemasok untuk menandai perubahan material, komponen, atau karya seni sebelum menggunakannya. Simpan catatan perubahan bertanggal dan pastikan pemeriksa menerima revisi terkini. Pesan informal dapat memberikan konteks, namun tim produksi memerlukan satu set instruksi yang jelas daripada beberapa percakapan yang saling bertentangan.
Gunakan pemeriksaan sebelumnya untuk mengurangi ketidakpastian
Untuk pemasok baru atau produk asing, pemeriksaan dalam proses dapat mengungkap masalah pengerjaan atau perakitan yang berulang, sementara masih ada waktu untuk memperbaikinya. Pilih pos pemeriksaan berdasarkan risiko produk dan waktu produksi. Kunjungan lebih awal tidak menghilangkan kebutuhan untuk memeriksa batch produksi akhir, karena kemasan, label, dan produksi selanjutnya mungkin masih berbeda.
Periksa batch produksi pengiriman yang sebenarnya
Identifikasi jumlah pesanan, jumlah yang diselesaikan, jumlah karton dan varian yang tersedia. Pilih sampel di seluruh batch produksi yang ditentukan menggunakan rencana yang disepakati. Bandingkan pengerjaan, ukuran, fungsi dan kemasan dengan referensi terkini. Catat lokasi cacat dan hitung dengan foto yang jelas. Jika akses pabrik atau peralatan pengujian terbatas, nyatakan pemeriksaan mana yang tidak dapat diselesaikan.
Tutup celahnya sebelum mengeluarkan barang
Pemeriksaan yang gagal memerlukan tindakan perbaikan yang pasti, bukan janji baru bahwa batch berikutnya akan diperbaiki. Menyetujui penyortiran atau pengerjaan ulang, pemisahan unit yang ditolak dan bukti yang diperlukan untuk pemeriksaan ulang. Jaga agar catatan pembelian, inspeksi, dan pengepakan tetap terhubung ke batch produksi yang sama. Pembeli harus dapat menjelaskan mengapa pengiriman ini dilepaskan dan konsesi apa, jika ada, yang disetujui.
Daftar periksa pembeli
- Persetujuan sampel memiliki versi dan kriteria tertulis.
- Perubahan material dan karya seni memerlukan persetujuan pembeli.
- Pemeriksaan akhir mencakup batch produksi komersial dan variannya.
- Pengerjaan ulang dan konsesi apa pun didokumentasikan sebelum pelepasan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sampel yang disetujui cukup untuk mengeluarkan pesanan?
No Persetujuan mendefinisikan referensi; pengiriman yang sudah selesai masih memerlukan verifikasi terhadapnya.
Apakah AQL berarti persentase cacat yang diizinkan?
Ini adalah indeks yang digunakan dalam skema pengambilan sampel. Hal ini tidak boleh disajikan sebagai jaminan atas tingkat kerusakan sebenarnya dalam pengiriman.
Bisakah pabrik memilih semua unit yang diperiksa?
Hal ini melemahkan keterwakilan. Setujui akses dan pemilihan seluruh batch produksi yang ditentukan dengan inspektur.
Langkah selanjutnya yang bermanfaat
Jelajahi layanannya · Diskusikan kebutuhan Anda